Jediný tok, pre akýkoľvek typ firmy

V ktoromkoľvek štáte EÚ

1 Objednávka alebo zmluva Predaj, služba, predplatné alebo B2B — zadané raz.
2 Faktúra Vystavená podľa miestneho práva.
3 Sklad alebo služby Tovar v skutočnej cene; služby podľa zmluvy.
4 Doručenie Len ak fyzicky odosielate.
5 Úhrada Automaticky spárovaná s faktúrou.
6 Účtovníctvo Elektronická faktúra úradu a účtovný zápis.

Podnikateľ pri stole v noci, v sklade, medzi faktúrami, balíkmi a notebookom

Odkiaľ sa Timona vzala

Nevznikla v kancelárii programátorov

Vznikla z 20 rokov vedenia firmy. A zo všetkého, čo sa vo firme neustále kazí.

Objednávky prijaté telefonicky a zapísané na papier. Faktúry vystavené v programe, ktorý o sklade nevie nič.

Pre každého partnera iné ceny, ktoré si pamätá jediný človek. Úhrady, ktoré nesedia na faktúry.

Doklady prepisované na konci mesiaca pre účtovníctvo. A tam, kde sa aj odosiela: štyria kuriéri v štyroch rozhraniach, stratené balíky, zle vážené zásielky platené mesiac čo mesiac.

„Každá funkcia v tomto systéme existuje preto, že ma jedného dňa jej chýbanie stálo peniaze. Nie je to zoznam funkcií napísaný marketingom — je to zoznam problémov, na ktoré som za všetky tie roky narazil.“

Rozbúrené more v búrke, s bleskami na obzore

Problém

Obyčajný deň, bez systému, ktorý drží všetko pokope

Pri desiatich faktúrach mesačne alebo pri desaťtisíc — tie isté straty. Líši sa len suma.

Objednávky chodia z niekoľkých miest — telefón, e-mail, web, partner. Nikde nie sú všetky pokope.
Faktúra sa robí v inom programe, z iných údajov, napísaných nanovo.
Stav v programe a stav v sklade sú dve rôzne veci.
Dnes neviete, akú maržu ste mali včera. Dozviete sa to na konci mesiaca, od účtovníčky.
Neuhradené faktúry stráži niekto v tabuľke, keď si spomenie.
Ak odosielate: štyri rozhrania, stratené balíky, ktoré nikto nereklamuje, zle vážené zásielky platené potichu.

Žiadna z nich nie je katastrofa. Každá je malá strata. Dokopy je to váš ročný zisk.

Čo Timona robí

Čo sa vo vašej firme zmení hneď prvý mesiac

Osem konkrétnych výsledkov, nie zoznam funkcií. Moduly sa zapínajú zvlášť, ako ich začnete potrebovať — za sklad neplatíte, ak žiadny nevediete. A faktúra vzniká podľa práva krajiny vašej firmy, v ktoromkoľvek štáte EÚ.

Fakturujete správne na prvýkrát, za pár sekúnd

Faktúra vznikne z objednávky — odberateľ, položky, sadzby DPH — a odíde sama, pripravená na elektronickú fakturáciu cez IS EFA. Bez prepisovania a bez druhého programu.

Vždy viete, čo máte na regáli a koľko vás to stálo

Stav v programe je stav v sklade. Maržu vidíte dnes, na každom doklade, nie na konci mesiaca od účtovníčky.

Peniaze prídu a samy sa spárujú s faktúrami

Každá úhrada — banka, pokladnica alebo dobierka — si nájde svoju faktúru. Čo nie je uhradené, ozve sa samo v termíne, bez ručne vedených tabuliek.

Odosielate lacnejšie, bez prekvapení na faktúre kuriéra

Všetci vaši kuriéri na jednom mieste. Systém ukáže, kde na doprave strácate peniaze, a pripraví, čo si môžete nárokovať späť.

Účtovníčka dostane všetko hotové

V deň, ktorý nastavíte raz, doklady odídu samy na e-mail vašej účtovníčky, zoradené a navzájom prepojené. Už si to nemusíte pamätať a nikto nič neprepisuje druhýkrát.

Rastie spolu s vašou firmou

Začnete fakturáciou. Sklad, B2B partnerov, internetový obchod, trhoviská alebo dopravu otvoríte, keď ich budete potrebovať — bez výmeny systému.

Od objednávky z e-shopu po vytlačený štítok, bez jediného zásahu

Pri internetových obchodoch beží reťazec sám: objednávka príde z obchodu, faktúra sa vystaví a odíde elektronicky, štítok sa vyžiada u správneho kuriéra a obidva vyjdú z tlačiarne pripravené na balík. Vy sa pozeráte len na objednávky, ktoré vybočujú — ostatné sú hotové skôr, ako sa k nim dostanete.

Viete o svojich zákazníkoch všetko

Objednávky, faktúry, platby a dodávky, všetko pod jedným zákazníkom, nech k vám príde koľkými cestami chce. Vidíte jeho históriu, zostatok aj zmluvné ceny skôr, ako začnete hovoriť. To je tá časť, ktorú fakturačné programy zvyčajne vynechávajú — a práve ona rozhoduje po telefóne, pri reklamácii alebo pri vyjednávaní o cene.

Čas: Hodiny stratené prepisovaním a kontrolovaním sa vám vrátia.
Peniaze: Drobné straty, ktoré predtým unikali, je vidieť. A prestanú.
Pokoj: Jediná pravda o vašej firme, aktuálna, kedykoľvek si o ňu poviete.
Kontinuita: Pracujete ďalej, aj keď vonkajší systém neodpovedá. Doklady odídu samy, len čo sa vráti.

Bez AI. Údaje vašich zákazníkov neopúšťajú EÚ.

Timona nezapája služby umelej inteligencie do žiadneho procesu. Je to rozhodnutie o architektúre, urobené preto, aby údaje vašich zákazníkov zostali výhradne pod vašou kontrolou, na území Európskej únie.

Služby AI znamenajú vývoz údajov

Aby model AI faktúru alebo objednávku „pochopil“, dostane jej obsah — mená, adresy, telefóny, identifikačné čísla. Najpoužívanejšie služby AI ich spracúvajú na serveroch mimo Európskej únie.

Zodpovednosť je vaša, ako prevádzkovateľa

Podľa GDPR sú osobné údaje vašich zákazníkov v opatere vašej firmy. Prenos mimo EÚ vykonaný fakturačným programom je stále prenos vykonaný vami.

Napísané pravidlá, nie modely, ktoré hádajú

Všetko, čo Timona automatizuje, beží na výslovných pravidlách vnútri systému — nič neodchádza k vonkajšej službe, aby to bolo „vyložené“. Údaje zostávajú vo vašej databáze, na serveroch v EÚ, v súlade s GDPR.